Jag har 16 års yrkeserfarenhet som pressekreterare från fyra olika arbetsplatser och goda kontakter med många pressekreterare, vilket gör att jag har dragit en del slutsatser kring hur ett effektivt pressarbete kan organiseras och utföras samt hur inställningen bör vara hos en pressekreterare. Här delar jag med mig av dem.
Jag är utbildad journalist och har jobbat som nyhetsreporter men huvudsakligen som pressekreterare. En pressekreterare ska i egna verksamheten leta upp nyheter och anpassa dem för nå externa målgrupper via medier och andra kanaler. Min inställning är positiv och kreativ, frågan är inte om utan hur nyheten ska förpackas och säljas in.
För mig handlar det om vilka som fyller medieutrymmet – man själv eller andra aktörer. Det gäller att ligga
steget före och aktivt höra av sig till reportrar och redaktioner med stora och
små nyheter. I min verktygslåda ingår allt från presseminarier och twitter till
mejltips och det allra viktigaste: telefonen. Förr eller senare går det alltid
att hitta intresse hos riks- eller lokalmedier, bransch eller specialpress. Och
varje enskild nyhet blir en del i berättelsen om verksamheten.
Jag gör ingen skillnad på proaktivt eller reaktivt
pressarbete. Jag ser varje inkommande förfrågning som en möjlighet att bygga
kontakter och skapa relationer med enskilda reportrar och redaktioner genom att
ge snabb service men också merförsäljning i form av att erbjuda intervjuer med
talespersoner och tipsa om relevant och uppdaterad fakta eller ståndpunkter i
den aktuella frågan.
Det gäller att ha en ständigt pågående
omvärldsbevakning, och en strategisk planering på kort och lång sikt. Vad är på
gång nu, vad händer närmaste månaden och hur är samhällsdiskussionen
kommande Almedalen, osv. Då blir det lättare att i det dagliga pressarbetet
matcha befintliga rapporter från verksamheten med intresserade journalister,
och förbereda underlag med framförhållning.
En pressekreterare kan internt agera som en kritiskt
granskande journalist, för att identifiera potentiella risker för negativ
publicitet. Min grundinställning är att verksamheten på eget initiativ ska
aktivt ska agera och kommunicera även dåliga nyheter, det gäller att riva av
plåstret! Fel och misstag kommer alltid upp förr eller senare, och blir bara
sämre när de vinklas av en journalist som upplever att de gör ett exklusivt
avslöjande.
Jag är självgående och samarbetsinriktad i
arbetsgrupper med kommunikatörer, kanalredaktörer, strateger och presskollegor.
Jag kommer gärna med förslag och förbättringar, sedan följer jag vad som är
bestämt vad gäller budskap eller tillvägagångssätt generellt och i specifika
situationer.
Jag tycker det är verksamheten som ska besluta om
inriktning och budskap, men som pressekreterare hjälper jag och påminner
talespersoner att formulera sig så att budskapet når fram till målgruppen. Om
journalisten inte fattar så kommer inte tittare, lyssnare eller läsare att göra
det. Jag har stor vana av att ta fram eller bearbeta budskapsbärande underlag
så de blir nyhetsmässiga och lättförståeliga.
Som person är jag positiv och delar gärna med mig av
kunskap och erfarenheter, samtidigt som jag gärna inspireras av kollegor och ta
del av nya arbetssätt och lärdomar. Jag gillar teknik, att kanaler förändras
och att variera och utveckla arbetssätt. En bra nyhet förblir dock en bra
nyhet, det gäller bara som pressekreterare att hitta den och få ut den ihop med
verksamhetens budskap och berättelse.
Stockholm Direkt: MP-toppen den mest kände politikern
Svenska Dagbladet: Myndigheterna vi har mest och minst förtroende för
